Accès membres

Cahier des charges du Groupe Métier DOMIS

Dénomination

Groupe métier DOMIS

Type

Organe de préavis permanent

Présidence

La présidence est occupée par un membre du comité de l’AVALEMS. Cette fonction est assumée par Alexandre Clot.

Coordination

(Responsable informatique AVALEMS)

Organisation 

Le responsable informatique de l’AVALEMS convoque les membres et leur transmet un ordre du jour après discussion préalable avec le Président du groupe métier. Le groupe se réunit autant que nécessaire mais au moins une fois par année.

Constitution 

Le Président du groupe métier, membre du comité de l’AVALEMS, ainsi que l’informaticien de l’AVALEMS sont membres permanents.

Pour la nomination des autres membres, le comité de l’AVALEMS s’entend pour une nomination en fonction des provenances linguistiques, des régions, du profil professionnel et du type d’établissement.

Tâches 

  • Signaler les problèmes ou dysfonctionnements des différents programmes liés à l’administration des EMS

  • Débattre des besoins spécifiques métiers et les demandes de modifications au sein du groupe métier

  • Définir, conjointement avec le responsable informatique  de l’AVALEMS et les partenaires (sur mandat ou non), les modes de fonctionnement des nouveaux modules et modifications souhaitées ainsi que les spécifications

  • Définir, conjointement avec l’informaticien de l’AVALEMS et les partenaires, les priorités de mise en production

  • Mettre à disposition du responsable informatique   de l’AVALEMS tous les documents qui peuvent faciliter l’utilisation des programmes

  • Se tenir à disposition du responsable informatique de l’AVALEMS pour des demandes relatives au fonctionnement spécifique dans un esprit de bonne collaboration

  • Favoriser l’échange d’information et des bonnes pratiques au sein du groupe

  • Transmettre ses demandes (modifications, priorités, budget), par le biais du responsable informatique de l’AVALEMS et du secrétariat général, au comité l’AVALEMS pour validation

  • Seul le responsable informatique  de l’AVALEMS gère les relations avec les partenaires et les fournisseurs

  • Seul le responsable informatique tient une « Request list » et gère la mise en production

  • Seul le comité, par le biais du responsable informatique  de l’AVALEMS, gère le budget de développement des programmes.

Composition fixe 

  • Président du Groupe métier

  • Informaticien de l’AVALEMS

  • Un représentant de DOMIS

  • Un représentant de l’OVS

  • Un directeur hauts-valaisan

  • Un directeur bas-valaisan

  • Trois responsables administratifs bas-valaisans

  • Trois responsables administratifs haut-valaisans

Compétences financières 

Aucune sans l’autorisation du comité. 

Frais et indemnités 

  • La rémunération des membres du comité participant à des commissions, des groupes de travail et réalisant pour l’Association des tâches de délégué est fixée à 50.- CHF par séance
  • La rémunération des membres de commissions, de groupes de travail et des membres réalisant pour l’Association des tâches de délégué est fixée à 50.- CHF par séance lorsqu’ils ont été nommés par le comité
  • Les frais de transport ne sont versés que pour les trajets hors canton pour les membres de commissions, de groupes de travail et pour les membres réalisant pour l’Association des tâches de délégué lorsqu’ils ont été nommés par le comité. Dans ces cas les indemnités kilométriques sont de 0.70 cts par Km ou lors de transport ferroviaire le billet de train 2ème classe est remboursé, sur présentation de ce dernier
  • Les éventuels jetons de présence ou défraiements de séance reviennent en totalité aux membres de commissions, de groupes de travail et des membres réalisant pour l’Association des tâches de délégué lorsqu’ils ont été nommés par le comité. Lorsqu’aucun montant n’est alloué aux participants, la rémunération est payée par l’Association à raison de 50.- CHF par séance
  • Les membres du Secrétariat général ne perçoivent aucune rémunération pour la participation à des séances internes. Pour les séances externes, le règlement opérationnel de défraiement fait foi 

Autres / Remarques 

Les locaux de l’AVALEMS sont à disposition pour les séances de commission. 

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Avalems

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Lundi - vendredi
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