Dénomination |
Groupe métier DOMIS |
Type |
Organe de préavis permanent |
Présidence |
La présidence est occupée par un membre du
comité de l’AVALEMS. Cette fonction est assumée par Alexandre Clot. |
Coordination |
(Responsable informatique AVALEMS) |
Organisation |
Le responsable informatique de l’AVALEMS convoque les
membres et leur transmet un ordre du jour après discussion préalable avec le
Président du groupe métier. Le groupe se réunit autant que nécessaire mais au
moins une fois par année. |
Constitution |
Le Président du groupe métier, membre du comité de
l’AVALEMS, ainsi que l’informaticien de l’AVALEMS sont membres permanents.
Pour la nomination des
autres membres, le comité de l’AVALEMS s’entend pour une nomination en fonction
des provenances linguistiques, des régions, du profil professionnel et du type
d’établissement. |
Tâches |
-
Signaler les
problèmes ou dysfonctionnements des différents programmes liés à
l’administration des EMS
-
Débattre des
besoins spécifiques métiers et les demandes de modifications au sein du groupe
métier
-
Définir,
conjointement avec le responsable informatique de l’AVALEMS et les partenaires (sur mandat
ou non), les modes de fonctionnement des nouveaux modules et modifications
souhaitées ainsi que les spécifications
-
Définir,
conjointement avec l’informaticien de l’AVALEMS et les partenaires, les
priorités de mise en production
-
Mettre à
disposition du responsable informatique de l’AVALEMS tous les documents qui peuvent
faciliter l’utilisation des programmes
-
Se tenir à
disposition du responsable informatique de l’AVALEMS pour des demandes relatives au
fonctionnement spécifique dans un esprit de bonne collaboration
-
Favoriser
l’échange d’information et des bonnes pratiques au sein du groupe
-
Transmettre
ses demandes (modifications, priorités, budget), par le biais du responsable informatique de l’AVALEMS et du secrétariat général, au comité l’AVALEMS
pour validation
-
Seul
le responsable informatique de l’AVALEMS gère les relations avec les partenaires et les
fournisseurs
-
Seul
le responsable informatique tient une « Request list » et gère la mise en
production
-
Seul
le comité, par le biais du responsable informatique de l’AVALEMS, gère le budget de
développement des programmes.
|
Composition fixe |
-
Président du Groupe métier
-
Informaticien de l’AVALEMS
-
Un représentant de DOMIS
-
Un représentant de l’OVS
-
Un directeur hauts-valaisan
-
Un directeur bas-valaisan
-
Trois responsables administratifs bas-valaisans
-
Trois
responsables administratifs haut-valaisans
|
Compétences financières |
Aucune sans l’autorisation du comité. |
Frais et indemnités |
- La rémunération des membres du comité participant à des commissions, des groupes de travail et réalisant pour l’Association des tâches de délégué est fixée à 50.- CHF par séance
- La rémunération des membres de commissions, de groupes de travail et des membres réalisant pour l’Association des tâches de délégué est fixée à 50.- CHF par séance lorsqu’ils ont été nommés par le comité
- Les frais de transport ne sont versés que pour les trajets hors canton pour les membres de commissions, de groupes de travail et pour les membres réalisant pour l’Association des tâches de délégué lorsqu’ils ont été nommés par le comité. Dans ces cas les indemnités kilométriques sont de 0.70 cts par Km ou lors de transport ferroviaire le billet de train 2ème classe est remboursé, sur présentation de ce dernier
- Les éventuels jetons de présence ou défraiements de séance reviennent en totalité aux membres de commissions, de groupes de travail et des membres réalisant pour l’Association des tâches de délégué lorsqu’ils ont été nommés par le comité. Lorsqu’aucun montant n’est alloué aux participants, la rémunération est payée par l’Association à raison de 50.- CHF par séance
- Les membres du Secrétariat général ne perçoivent aucune rémunération pour la participation à des séances internes. Pour les séances externes, le règlement opérationnel de défraiement fait foi
|
Autres / Remarques |
Les locaux de l’AVALEMS sont à disposition pour les séances de commission. |